0. Bevezetés
Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete (2016/6079 sz. Rendelet) alkalmazása 2018. május 25-től kötelezővé vált. A Rendelet lényege az érintett természetes személyek védelme. Az adatvédelemmel érintett személyeknek joguk van az alábbiakhoz:
- átlátható tájékoztatás
- hozzáférés
- adathordozhatóság
- helyesbítés
- elfeledtetés
- tiltakozás
- korlátozás
A szabályzat összefoglalja az Organofil Kft (továbbiakba kft) magánszemélyek adataival kapcsolatos teendőit az alábbi területeken
- Az álláshirdetésekre jelentkezők önéletrajza és az interjúkon rögzített adatok
- A pálinkavizsgálat megrendelői számára készített adatvédelmi tájékoztató elkészítése és elhelyezése
1. Az álláshirdetésekre jelentkezők adatainak kezelése
Az álláshirdetésre jelentkezők önéletrajzát a pályázat lezárásáig megőrizzük, azután megsemmisítjük. Az adatok tárolása során azokat harmadik félnek nem adjuk át. Az önéletrajzokat az irodában, zárt dossziéban tároljuk, róluk másolatot nem készítünk.
2. A pálinkavizsgálat megrendelői számára elkészített adatvédelmi tájékoztató
Az alábbi tájékoztatót a honlapunkon és a vizsgálat személyes megrendelése során a megrendelők számára elérhetővé tesszük. A megrendelőket megkérjük, hogy a tájékoztató megismerését a megrendelő űrlapon ismerjék el.
Adatkezelési tájékoztató
A pálinkavizsgálatok megrendelésével a megrendelő űrlapon szereplő adatok megadását kérjük partnereinktől. Ezzel kapcsolatban az alábbi tájékoztatást adjuk.
1. Az adatkezelő:
A cég neve: Organofil Kft.
A cég székhelye: 2071 Páty, Ősz út 10.
A cég fióktelephelye, ahol a vizsgálatokat végezzük:
1045 Budapest, Berlini út 47-49., 3.ép. 1.em. 113.
Vezető tisztségviselő: Dr. Barta István ügyvezető
Telefonszám: 1 / 920-1640
E-mail cím: mail@organofil.com
2. Az adatvédelmi tisztségviselő: Dr. Barta István ügyvezető
Elérhetősége megegyezik az adatkezelő elérhetőségével
3. A személyes adatok kezelésének célja:
- Kapcsolat tartás a megrendelővel
- A vizsgálatra átadott minta azonosítása
- Számla készítése
4. Az adatkezelés megfelel az (EU) 2016/679 rendeletnek. Az adatkezelés jogalapja a rendelet 6. cikk (1) pontja.
5. A személyes adatok kezelésének időtartama:
A számlán szereplő adatokat a számla kötelező megőrzésének időtartamáig a számla másolatán megtartjuk.
Az elérhetőség adatait a megrendelt vizsgálat lezárásáig őrizzük meg.
6. A megrendelőnk adatkezeléssel kapcsolatos jogai:
- Kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, az adatai megtekintését, módosítását, törlését.
- Panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál az adatkezelés ellen (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, NAIH, www.naih.hu).
7. A megrendelt vizsgálatok elvégzésének feltétele, hogy a megrendelő a számlán kötelezően feltüntetendő adatait (név, lakcím) a megrendelés során megadja. Amennyiben a megrendelő személyesen rendeli meg a vizsgálatot, és az eredményért is személyesen jön el, akkor kapcsolattartási adatok (e-mail cím, telefonszám) megadása nem szükséges.
Budapest, 2018. április 27.
Organofil Kft.
